Analyse der Lizenznutzung im Benutzerportal
Analytische Übersichten:
Anzahl der Lizenzsitzungen
Lizenzsitzungen werden immer dann gezählt, wenn ein Lizenzplatz durch die Ausführung einer IDEA StatiCa Anwendung belegt ist.
Die Anzahl der Lizenzsitzungen hängt davon ab, wie viele Produkte der Benutzer in den Lizenzeinstellungen aktiviert hat:
(In diesem Beispiel würden vier Lizenzsitzungen durch den Start einer IDEA StatiCa Anwendung durch diesen Benutzer gezählt).
Der Benutzer hat immer die Möglichkeit, die Produkte für einen längeren Zeitraum reserviert zu halten, der im Bereich von 1-500 Stunden nach dem Schließen der App eingestellt werden kann. Dies kann z.B. für geplante Arbeiten ohne Internetverbindung sinnvoll sein.
Wenn die Option 'Produkte reserviert halten' aktiviert ist, wird die Lizenzsitzung nach Ablauf des Zeitraums 'Prüfintervall' (eingestellt in den Lizenzeinstellungen des Benutzerportals) beendet.
Ist die Option 'Produkte reserviert halten' ausgeschaltet, wird die Lizenzsitzung durch das Schließen der letzten aktiven IDEA StatiCa Anwendung beendet.
Das Prüfintervall ist standardmäßig auf eine Stunde eingestellt und kann vom Lizenzadministrator im Benutzerportal bearbeitet werden.
Anzahl von Lizenzkonflikten
Ein Konflikt wird immer dann gezählt, wenn ein Benutzer versucht, ein Produkt zu verwenden, während alle erworbenen Lizenzplätze von anderen Benutzern belegt sind.
Der Benutzer kann die Anzahl der Konflikte in der Historie überprüfen, um zu entscheiden, ob der Erwerb eines weiteren Lizenzplatzes den Benutzern helfen könnte, produktiv zu sein, ohne darauf zu warten, dass andere den Platz freigeben.
Lizenzbenutzer-Analysen
Mit der Nutzungsanalyse können Sie sich einen besseren Überblick über die Nutzung der IDEA-Tools für bestimmte Lizenznutzer verschaffen. Mit diesem Tool hat der Lizenzadministrator eines Unternehmens eine klare Information darüber, wie seine Mitarbeiter die Anwendung nutzen. Diese Funktion richtet sich an Enterprise-Kunden, für die die folgenden Daten verfügbar sind:
- Lizenz Nutzername
- Land
- Reservierungszeit des Platzes
Ein typischer Anwendungsfall für diese Funktion ist die Auswertung der Beteiligung von Niederlassungen an der Gesamtnutzung der IDEA StatiCa Tools. Auf dieser Basis können sie die Rechnungsstellung für ihre Niederlassungen verteilen.
Beschreibung
- Das Feature wird unter "Lizenz -> Analytics" als Tab Reports hinzugefügt (zugänglich für Benutzer mit Admin-Rolle)
- Verfügbar für Kunden mit einer Enterprise-Lizenz
- Verfügbar für Benutzer mit einer Admin- oder Superadmin-Rolle
- Der Benutzer wählt den Monat/das Jahr aus, für den/das der Bericht erstellt werden soll
- Der Benutzer erhält eine .csv-Datei
- Die .csv-Datei enthält die folgenden Spalten: Benutzer-ID, Benutzername, Nutzung in Minuten
Die Nutzung in Minuten wird auf der Grundlage der folgenden Logik berechnet:
- Die Nutzung wird ab dem Zeitpunkt gemessen, an dem der betreffende Nutzer mindestens einen Platz reserviert hat. Alle 30 Minuten wird der Status des Benutzers überprüft - ob er die Anwendung noch nutzt. Wenn nicht, wird er abgemeldet und die Messzeit endet.
- Der Benutzer kann das Kontrollkästchen "Plätze reserviert halten" im Lizenztool aktiviert haben. In solchen Fällen verwenden wir den Wert aus dem Feld "Zeitintervall" im Benutzerportal (Lizenz -> Details). Hier kann der Lizenzadministrator festlegen, wie lange (in Stunden) die Benutzer eingeloggt bleiben, wenn sie die Anwendung im Offline-Modus nutzen. Wenn sie dies tun, verwenden wir diesen Wert und addieren ihn zu der Nutzung, die wir gemessen haben, bevor der Benutzer offline ging. Dies ist der Wert, der im Bericht gespeichert wird.
- In der Regel endet die Messung, wenn der Benutzer den Arbeitsplatz freigibt (indem er die zuletzt geöffnete Anwendung schließt oder die entsprechende Schaltfläche "Freigeben" betätigt) oder sich abmeldet.
Verfügbar im IDEA StatiCa User Portal.